Effizienz dank Aktenmanagement

Zielgruppe

Führungskräfte

Inhalt

Der Kurs vermittelt Führungskräften und Schriftgutverantwortlichen einen
kompakten Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Instrumente im
digitalen und analogen Aktenmanagement. Er zeigt praxisbezogen, wie mit
diesen Instrumenten umgegangen werden kann und wie auf Veränderungen im
Aktenmanagement reagiert wird.
- Planungs- und Steuerungsinstrumente des Aktenmanagements
- Besondere Herausforderungen des digitalen Aktenmanagements
- Revision der Aktenmanagement-Instrumente
- Ablieferung und Vernichtung
- Erfahrungsbericht eines Amts
- Führung durchs Staatsarchiv (optional, Voraussetzung Absolvierung des
Kurses)

Lernziele

Sie kennen die Planungs- und Steuerungsinstrumente eines geregelten
Aktenmanagements und können diese einsetzen.
Sie können die Führungsaufgaben im Aktenmanagement wahrnehmen.
Sie wissen, was in jeder Phase des Dokumentenlebenszyklus zu tun ist und
wie Sie das Aktenmanagement bei Veränderungen anpassen.
Sie kennen die Risiken und Herausforderungen bei der Bewirtschaftung von
analogem und digitalem Schriftgut.

Hinweise

Die Teilnehmenden erhalten eine Vorbereitungsaufgabe.

Kursbezeichnung

FAMF 23.01

Kursdauer

½ Tag (nachmittags)

Datum

23.11.2023

Kursort

Sitzungszimmer Staatsarchiv Solothurn

Kursleitung

Natalia Eschmann

Plätze

12